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立方--感应卡式考勤管理系统的概况介绍
hc360慧聪网安防行业频道 2004-08-23 18:02:51

  立方感应卡考勤管理系统是我们根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。它集员工的上下班考勤,数据自动收集、汇总、查询等功能于一体,既可解决大量的人事管理问题,减少了人力、物力的消耗,又提高了企业形象。立方感应卡考勤系统采用的了世界上最先进的感应卡技术,它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点,感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部,此种卡的表面没有接触点,通过电磁感应进行数据传输,具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。

  当我们用感应卡考勤时,我们只需将感应卡接近考勤机,在有效范围内考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。

系统的优点:

面向直接用户:

* 方便持卡人上、下班考勤,在考勤机感应区的有效距离内只需出示卡,便可完成考勤;

* 对于中途出去我们可以选择不同的原因号,然后再进行刷卡便可以完成考勤。

面向管理者:

* 方便统计、考核各部门的出勤率。

* 可记录持卡人员进出的时间、状态等信息,方便管理人员对员工的进出情况进行有效管理。

* 可以随时对员工的信息和考勤权限进行修改,以适应频繁的人事变动。系统功能:

* 当考勤卡接近考勤机2.5~15cm(视卡片类型而定),考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班、加班、调休等限制。

* 系统最大容量可达255台。考勤机有两种通讯方式,可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换。当用RS485方式通讯时距离可达1200米。

* 持管理卡者在核对密码正确后,才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数等功能。

* 通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。

系统特点:

* 系统保密性高:一套系统只配一张系统卡,它存有唯一的用户密码,保证了一套系统对应一个用户;

* 专业设计:本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发,在管理方面专业性强,并带有适合各种企业所需的报表;

* 良好的用户界面 :本系统采用流行的Windows98开发环境,用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作;

* 丰富的功能 :本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富;

* 系统灵活:系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户;

软件功能:

一、完善的系统设置:

* 在人事管理中可建立机构树形图,使你对机构的人员一目了然,完美的功能便于随时调整机构与人员的关系,可自由增加员工和部门并修改其信息;

* 方便的发卡功能,发卡后对考勤机进行信息下载,此卡即时生效;

* 用户卡丢失后可注销,注销后的卡片不具有考勤功能。重新找回卡后,可以进行回收,重新发卡给他人使用;

* 可根据公司员工的具体情况对员工进行类别的设置;

* 可设定9种请假类型;

* 可任意设置员工的班次规律;

* 针对公司的制度可设定迟到、早退、旷工条件和扣罚标准;

* 加班可以实现以登记为准或以实际刷卡为准,可自动实现延时加班;

二、强大的数据处理功能:

* 根据员工的不同排班设置将自动生成该员工的月班次规律;

* 可随时进行员工的加班、请假、出差、调班的登记; 可随时对考勤机进行数据采集和汇总核算;

* 若员工因特殊原因而忘记刷卡可进行手工签卡;

* 在考勤核算完以后允许操作员对考勤结果进行修改;

三、丰富的查询、打印报表功能:

* 可查询员工刷卡的原始记录;

* 可按任意时间段查询、打印个人全部的正常或异常出勤情况;

* 可按任意时间段查询部门的全部或异常出勤情况;

* 可按任意时间段查询、打印部门员工工时汇总表;

* 可按任意时间段查询、打印员工的出差、加班情况;

* 可按任意时间段查询、打印员工的请假报表及实际请假时间报表;

* 当使用多台打印机时我们可以进行打印机的选择。

信息来源:立方自动化 
 
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