在2008年全国烟草工作会议上,姜成康局长站在全行业改革和发展的高度,明确提出了“严格规范、富有效率、充满活力”的新目标。这一目标的提出有着重大的意义,它体现了烟草企业发展的客观规律、体现了科学发展观的客观要求,体现了党的十七大精神。制度的改进,方法的创新刻不容缓。物流配送中心积极响应国家局的号召,将严格工作制度,优化工作流程,加快信息化建设作为工作的重点;将以人为本,服务至诚作为工作的指导方针;在发展的同时,注重基础建设和专业人才的培养。用体制的创新,文化的培养激发活力。以制度为框架,效率为目标,不断进取。在发展中总结经验,在经验中汲取教训,不断改进方法,力争取得突破。
物流配送中心是烟草企业的窗口,其发展的水平代表着整个企业的先进程度,其工作质量是企业公众形象最直接的影响因素。所以,发展规范高效性的物流配送中心在现阶段显得极为重要。要实现规范性,高效性就必须做到以下几方面。
一、加强管理,严格制度。物流在烟草企业中起步较晚,所有的方法和制度都是在探索中获取,所以我们取得的每一个胜利成果,都需要用百倍的努力去维护。制定严格的制度,在企业管理中显得极为重要,它是企业向心力产生的精神核心,是一切行为的指导依据。
(一)明确岗位职责,确保每个工作环节有条不紊地进行。在物流中心的每一个办公室,都悬挂着各岗位职责的告示牌,它时刻提醒每一名员工对照准则,查漏补缺。无论是仓库保管员还是送货员,从中层领导到普通员工,其职责全部明文规定,逐条细化,科学合理。这样不仅使员工言有所依,行有所据,而且便于考核管理,使中心的每项工作都能有条不紊地进行。
(二)严格自律,加强企业文化建设。自律就是自我对照、自我约束、自我反省、自我改进、自我提升。规范就是要规范工作标准,规范工作制度,规范工作行为。自律是规范的前提和基础。自律是一种个人修养和习惯,没有制度的监督和约束,只有通过舆论和企业文化教育,使员工的思想素质达到一定的水准,才能够让其自觉地去规范自己的行为准则,自觉地遵守各项制度要求。为此,物流中心将企业文化建设作为一个长期的建设工程,以提高员工工作的主动性。
(三)严格监管,奖惩分明。科学设置监管流程,提高监管的操作性、针对性、可执行性。针对每个岗位,制定可实施的奖惩制度。因为送货员是物流中心与客户的窗口,目前只有针对送货员建立的客户投诉平台。针对别的岗位,也应该将奖惩制度明确化,细化,量化,这将是今后管理工作的重要方向。发现错误决不姑息迁就,发现先进则一定要给与奖励,争取在物流中心建立一个你追我赶,相互监督,相互学习,相互进步的工作学习环境,使整个中心充满活力,充满动力。
(四)提高管理水平,加强管理人员的技能培养。高度重视质量管理,不断提升人力、信息化、财务、安全管理水平。物流中心的直接服务对象就是客户,其工作质量不仅体现了客户服务水平,也体现了企业形象,所以针对质量的管理极为重要。而构成服务质量的要素包括了人力、信息化、财务、安全等各各环节,只有将每一个环节的管理认真落实,才能够保证服务质量。管理人员的职业素质在管理过程中起着举足轻重的作用。物流中心十分重视各岗位管理者的技能培养,除过会议讨论学习外,还应经常委派其参加各种职业技能培训,鼓励其用先进的方法制度进行管理,为企业创造更大的利益。