将RFID听写模块同Thax的Findentity系统加以综合之后，工作人员要转移案件材料，可以将文件夹放在类似于鼠标垫的台式RFID读写器上加以识别。此系统会依据位置不断更新，员工能够准确判断特定文件夹及其文件所在的位置。  

    要获取案件相关的电子档案，工作人员可以将文件夹放在读写器垫上，再应用Thax的软件打开电脑桌面上的相关电子档案。律师或法律助理可以使用飞利浦、歌兰蒂或奥林巴斯兼容Thax软件的手持专业录音设备，获取特定案件的资料。

    如果不使用RFID识别涉及口述档案的具体文件夹，工作人员只能将口述档案转移到包含众多音频文件的通用文件夹。然后再将这些听写文件，储存到包含其他案件材料的相关电脑文件夹中。在用RFID技术识别一个案件的文件夹时，音频文件会直接转入适当的电子文件夹下，工作人员也减少了寻找相应听写档案的时间。

    目前，代特莫尔特已经给5000个纸质文件夹和文件贴了标签。通过倒空文件夹重新使用，或将贴标的纸质文件移到另一个文件夹，RFID标签得到回收。这些标签由RAKOSecurityLabel公司生产和销售，标签适用13.56MHz,内含恩智浦半导体公司提供的Icode芯片，执行ISO15693标准。

    公司招标之后，至少有600个法院将于今年配备这种数码听写系统。此外，法院也可选择使用此系统中的RFID技术，将听写档案同其他的电子档案相连。预计于明年展开的第二期工程中，使用RFID管理听写档案的台式机可达到1.5万个。

    Thax创始人马克巴什，拒绝透露Findentity系统和RFID听写模块的成本问题。马克巴什说，公司也研发了将BlackBerry掌上电脑转换成听写设备的模块。Thax现在又研发了一项系统，将实物文件夹和文件标签上的ID号码，同BlackBerry设备生成的数码听写文件对应，最后上传至台式计算机上。

    这一系统需要一台移动RFID读写器读取文件夹或文件标签上的ID号。“不幸的是，”巴什说，“目前没有办法为BlackBerry智能手机提供直接的RFID功能，所以还需要单独的移动RFID读写器。”