五、认真做好TC100标委会的换届工作,大力加强委员会和秘书处的基础建设
1.精心组织,认真筹备TC100委员会的换届工作,开好TC100五届一次会议
2008年,TC100委员会将进行换届。TC100秘书处将按照国家标准委的有关规定,在公安部科技局的领导下,认真细致的做好TC100第五届委员会的筹建工作,从提高委员会的整体素质、提高委员会的工作水平出发,认真推选委员单位、委员和特聘专家,以确保建立一个更加务实、高效,更具有活力的委员会。
2.拟恢复或筹建相关专业技术领域的标准化专业组
安防标准化工作经过二十年的发展,业务范围已经涵盖实体防护、电子防护、生物统计学防护等各个专业领域。在电子防护专业领域,标准化工作已涉及入侵报警、视频安防监控、出入口控制、防爆安全检查、电子巡查、访客对讲、停车库(场)安全管理等多个门类。当前,各门类需要制修订的标准项目都很多,为保障TC100标准化工作的有效开展,拟针对安全防范的不同专业、门类恢复或组建相应的标准化专业组。如入侵报警专业组、视频安防监控专业组、出入口控制专业组(含访客对讲、电子巡查停、车(库)场安全管理)、防爆安检专业组等。专业组成员由相对固定的TC100委员、通讯委员和专家组成,分别负责相应专业或门类现行标准的复审、新标准项目的推荐/提出和立项审查、标准项目的预研、标准制修订和标准送审稿的审查等工作。
3.完善内部管理,突出机制创新和管理创新
1)坚持标准起草工作的机制创新
为进一步完善标准制修订工作机制,保障“依托企业+选派专家+秘书处协调”的标准起草工作模式的有效运行,加强标准“生产过程中”的质量监控,加快标准的制修订速度,提高标准的技术水平和编写质量,TC100秘书处拟在《TC100标准制修订实施细则》等相关管理文件的基础上,制定《TC100标准制修订工作标准》,进一步明确标准制修订过程中起草人、参编单位、专家、秘书处等相关单位和人员各自承担的职责以及在各阶段所要完成的任务,创建一个科学、合理、和谐、高效的运行机制。
同时,TC100秘书处还将进一步完善标准制修订过程的跟踪和监督机制,加强标准制修订过程中阶段性工作目标的检查和督催。
2)加强对委员和特聘专家的管理
为充分调动和发挥全体委员和特聘专家在标准化工作中的积极性和能动性,TC100秘书处将加强对委员和特聘专家的管理和考核,制定和完善《TC100委员和特聘专家管理办法》,建立奖励和批评制度,不断增强委员和特聘专家参与标准化工作的责任感和使命感,进一步发挥委员和特聘专家在标准制修订过程中的作用,树立委员和特聘专家在标准化工作中的权威性。
3)加强对两个分技委秘书处的指导和管理
为保证TC100标准化工作的统筹协调和有效开展,TC100秘书处将进一步加强对SC1、SC2两个分技委秘书处的指导,拟建立“工作季报制度”。
加强对分技委新标准项目的立项审查和标准制修订进度的跟踪和检查。分技委新标准项目的立项审查、标准制修订项目参编单位和专家的选派应征求TC100秘书处的意见,标准送审稿的审查应有TC100委员会的委员或专家代表参加,以保证TC100标准体系以及相关标准技术内容之间的协调。
分技委秘书处除每季度向TC100秘书处汇报一次工作外,每年应向TC100秘书处上报年度工作计划、年度工作总结等有关材料。
4)加强TC100秘书处档案和文件管理
制定《TC100秘书处档案管理办法》,实现TC100纸质文件、资料和电子文档的统一归档管理,逐步实现电子文档的资源共享。
5)积极开展“深化苦练基本功活动”
积极响应公安部开展“深化苦练基本功活动”的号召,积极组织TC100委员、通讯委员和秘书处工作人员参加国家标准委组织的各项培训活动,加强对秘书处工作人员新知识新技能的学习与培训(如国际标准化知识、专利知识的学习与培训等),加强对TC100标准制修订项目参编单位(特别是企业单位)技术人员的标准化基础知识和技能培训,不断提高TC100委员、通讯委员和秘书处工作人员的标准化业务和相关技术水平。
TC100秘书处还将建立定期学习制度,把“深化苦练基本功活动”作为一项长期的任务坚持下去。
4.加强标委会信息化建设,加强对外宣传与服务
1)加强TC100网站建设,继续办好《TC100通讯》,加强TC100的对外宣传
TC100网站已经开通一年多了,在安防标准化信息发布方面起到了重要作用。但网站的内容还不够丰富、充实,网站的功能还没有充分发挥。2008年,TC100将加快网站的建设,进一步完善网上标准制修订工作平台、网上交流平台、网上服务平台、网上培训平台等各项功能。
在逐步把网站作为TC100主要信息发布媒体的基础上,继续办好《TC100通讯》,不断提高“通讯”的质量,逐步扩大发行范围。
2)加强对外宣传,进一步扩大TC100在国内外的影响
在办好TC100网站和《TC100通讯》的同时,TC100还将进一步加强与相关行业媒体的合作,建立有效的信息发布机制,通过其他行业媒体扩大TC100信息的发布范围,进一步提高TC100的影响力。
3)加强标准化咨询服务,尝试实行网站会员制度
依托网站,开展标准化信息咨询与服务,完善标准资料发行机制,建立标准发行渠道,以保障标准批准发布出版后,能尽快得到推广。尝试实行网站会员制度,为会员提供有偿咨询服务。
六、密切跟踪国际标准化工作动态,加强国内外标准化技术交流与合作
搜集、检索ISO/IEC/ITU等国际标准化组织相关TC、SC的标准化信息,了解、跟踪国际安防标准化动态和标准制修订信息,开展与美、英、德、日等发达国家的安防标准化技术交流与合作,通过更广泛采用国际标准和国外先进标准,不断提高我国安防标准的技术水平。
在上述工作的基础上,组织专家研究提出制定国际标准的可能性。
加强与国家标准委国际部的联系,除继续承担与IEC/TC79“报警系统技术委员会”的对口业务联系外,研究TC100其他专业技术领域与其他国际标准化机构对口联系的可能性。
继续加强与建设部、信息产业部和公安部部属标委会的联系与合作。
继续加强与安防行业协会、检测中心、认证中心和地方公安技防管理部门的联系与合作,团结协作,形成安防标准化工作的合力。
加强对地方安防标准的信息收集和与地方安防行业协会、标委会的沟通与协调。对于技术水平较高、行业发展又急需的地方标准,组织专家论证后可以作为行业标准或国家标准草案,修改后上升为行业标准或国家标准,以尽快弥补行业标准或国家标准的某些缺失。
加强向公安部科技局的汇报与沟通;对一些技术难度大、经费需求多的标准化项目,争取向科技部、发改委等机构申报相关项目,多方筹措标准化研究经费。
2008年是TC100新一届委员会成立之年,标准化工作任务非常繁重。在年初举办的“TC100成立二十周年纪念活动”上,委员会总结和回顾了TC100二十年的工作,并对新一届委员会提出了希望。全体TC100委员、通讯委员、顾问、专家和秘书处工作人员,要弘扬老一辈安防标准化工作者顽强拼搏、无私奉献的精神,进一步增强责任感和使命感,团结奋进、携手并肩,共同开创我国安防标准化事业更加辉煌的明天。
SAC/TC100委员会
2008年1月30日