上大校医院1天至少可以完成3000名新生的体检,医生也不用加班。
现在,通过与银行系统的专线对接,上大的一卡通可以直接从学生的银行卡中转账,学生来看病都不用带现金。周弘对徐伟的工作结果很满意,因为信息系统不但帮他提升了管理效率,汇集到系统中的诊疗数据对他的研究工作也大有帮助。
如今,徐伟推行的数据联动计划几乎覆盖了上大所有的业务部门,对学校的各项管理进行着有力支撑。通过信息的数据支撑,上大引入师资变得有据可循。在人力资源系统中,清楚地记录着每个老师的任教情况,管理者可以很容易就查出明年或后年会有多少老师退休,好提前做好引入新老师的准备。
“以前,有家庭条件很好的学生充当困难生,接受国家补助,这个在我们学校就不会。”徐伟依靠的还是一卡通系统,当学生提交困难学生申请补助时,学校可以看到这个学生三餐是否都在学校里吃、每天的平均消费是多少,就可以大致判断出这个学生是否真的生活困难。这可以让学校真正把资源用在需要的学生身上。
“今后,如果我们的中央系统停机了,就意味着学校所有管理手段都没法进行,就相当于银行、电信,信息系统已经变成业务不可缺少的一个环节。”徐伟说。
对庞大数据的分析和应用,推动了上大整个教学改革,使得学生工作和教务方面得以改进。教务部门可以对学生选课情况进行数据挖掘,如对一学期有2/3课不及格的学生,教务部门会发出适度警告,辅导员可以通过深度分析这些学生的关联数据,再与学生进行面对面的交流、沟通,做有针对性的辅导。
接下来,徐伟还要为上大实施教学平台,使学校的网络教学真正成为正常教学的重要补充,“除了上课外,学生还可以通过网络学习”。这一点上大信息办正在与教授们进行协商和试验,期望在选课制、学分制之后,学生在网上的学习也能被教授认可。“这可能会对以后的教务改革产生很大的推动。”
现在,信息联动、对数据的挖掘,已开始对上大的战略规划产生影响。“信息化最大功能是,成为学校教学管理和科研管理的最有效手段。”徐伟说。