上大的校园卡带给学生的便利不仅限于生活与上课。根据我国高等教育改革的要求，上大实现全面学分制，每个学生根据自己的需要选课，学校预收学费，学年末统一结算，毕业前再来一次总结账。这个结算过程对上大财务部门而言，非常复杂。因为每门课的学分不一样，不同专业的学分价格也不同，不同老师任教价格也不一样。此外，学生如果学分不够，还得重修，第一次重修不收费。上大关于学分管理的规则有厚厚的一本书，而每项规则都会增加财务的工作量。到最终结算时，全校近5万名学生，居然很难找出两个学生选的课与课时完全一样，因此每个学生要交不同的学费，这个计算量非常大。

    此前，上海大学总有即将毕业的学生对学校不满，很多人在离校1个月后财务部都没把学分结算清楚，“也不知道是学校该退钱给自己，还是该给学校补钱”。此时，财务部门总是焦头烂额，不是追着教务处拿数据，就是四处追已离校的学生回来结算。

    2007年，通过实现网上选课系统与财务系统对接，徐伟联合上大的学工部与财务部发起了一场学分结算的大联动。学生通过选课系统选本学期想上的课，然后财务部通过上大的中央数据系统共享这些数据，并进行分析和结算。如今，上大财务员工只需打开电脑查询某个学生该交的学费就可以了，其余全部工作都由IT系统自动完成。

    上大教材中心也是这次系统大联动的受益者。如今，上大教材中心完全抛弃了规定学生买什么教材的做法，而是会在学生选课后，根据学生的选择去订书，然后学生拿着一卡通去教材中心领书。选课系统与教材中心、财务业务系统的联动实现了上大与学生的双赢，学生可以不买不需要的书，教材中心可以根据学生的选课情况采购书籍，减少库存，教材中心与财务部的结算也非常便利。

    数据大联动

    如今，校园一卡通系统在国内很多高校是标准配备的信息系统，但高校管理者、老师和学生将这个“标配”使用到何种程度，完全取决于高校各业务部门之间的协调与联动。在多数高校，一卡通系统大多只覆盖了食堂、计算机中心等少数几个部门，各业务部门自建的信息系统孤立一隅，到处是信息孤岛。

    当初，徐伟为了在上大联通信息孤岛，可谓煞费苦心。他首先在财务部门引入信息化管理，解决了财务部每年结算学分收费之苦，这使他获得了上大主管财务的副校长的支持。自此，上大制定政策，规定所有IT投资，都需要信息化办签字后财务部门才能报销，这使徐伟得以集中管理各业务部门的信息系统。

    仅靠“上有政策”还不行，“有了政策支持但不揽权，摆正服务提供者的身份”，让徐伟得到了业务部门的信任。

    2007年9月，仅用4天半时间就轻松处理完1.2万名新生的体检之后，上大校医院院长周弘成为徐伟又一个忠实拥护者。几年前，新生入校体检是最让周弘头疼的环节。那时，上万名新生拿着各自的体检表在校医院门口排队，五六十个医生每天加班至晚上八九点，也要连续10天才能弄完。2007年的新生体检，尽管校医院的管理系统尚处于试运行阶段，但体检速度已明显提高。通过使用一卡通，新生的整个体检过程全部无纸化，新生只需拿着一卡通直接到校医院各科室刷卡，体检数据就能直接输入电脑，自动生成体检报告。