第四章 一卡通系统总体设计思想
根据需求分析,我们采用ID感应卡,利用该卡进行门禁控制,达到感应开启道闸的功能;并用卡在各消费点的电脑收费机上消费。各消费点的电脑收费机是小区计算机网络的远程工作站,通过电话线与小区管理处的服务器联网。这样就可以充分利用ID感应卡门禁系统稳定、可靠、安全等优点。同时,也避免了在四个相距遥远的消费场合之间铺设线路的庞大工程,以后再增加收费点时仅需增加收费机即可。
XXX小区门禁、消费一卡通系统作为提高管理水平的一项重要手段。其总体概念如图1。
图1:XXX小区门禁、消费一卡通系统总体概念图
其中,业主、访客进出各岗亭都将在中心系统中得到体现,物业公司总经理和管理人员可以通过人员信息查询系统可以了解车辆、人员分布情况,餐厅、泳池、球馆、高尔夫球场消费管理实现了无票化,中心系统控制和维护则负责系统维护及管理。
图2:XXX小区门禁、消费一卡通系统总体结构图
系统的总体结构图如图2。
系统的各项组成部分与中心控制系统相联系,中心系统负责管理各项人员信息数据,负责进行各项授权管理,以及系统的维护,卡上有储值的人员可以在各收费点计费消费;获得入门许可的人员可以通过其已获许可权的门禁,特殊紧急情况下,可依照管理规定由中心控制系统进行特殊许可授权。业主和访客进入任一门禁控制点都将在人员信息数据库中得到记录。为了方便管理,还需要把业主及访客消费、门禁等系统综合考虑,以达到一卡通用的目的。业主和访客既可以持卡进出相应道闸,又可以持同一张卡在内部消费,提高了XXX小区的综合管理水平。
第五章 一卡通系统主要功能
功能实现包括3个部分。
1.车辆进出管理:
主要负责业主车辆及外来车辆进出控制管理,并形成车辆进出报告。
(1)、业主车辆持业主卡到达各道闸前,把卡在读感器前轻轻一晃,道闸自动开启,车辆驶过,系统自动记录该车辆进出该道闸的时间;
(2)、来访车辆在一号岗亭领取来访卡,行驶到达各道闸前,把卡在读感器前轻轻一晃,如被授权,道闸自动开启,车辆驶过,系统自动记录该车辆进出该道闸的时间;如无授权,道闸不会开启,系统报警,并自动记录该车辆试图进出该道闸;
(3)、车辆驶过道闸时,地感线圈感应到车辆的存在,则道闸不会落下,不会压砸车辆。
2.消费管理:
实现餐厅、泳池、球馆、高尔夫球场消费无票化管理,实现消费储值管理,实现消费情况统计及报表生成,其中消费储值管理部分面向财务管理人员。
(1)、在消费地点消费后,由电脑收费机直接访问服务器中的数据库,实时对ID感应卡进行余款确认和扣款,并修改服务器中的数据库相应单元,管理处的收费管理电脑上可随时对收费情况进行查询,并形成统一的消费流水报表;
(2)、储值管理系统仅面向财务管理人员。财务管理人员需输入自己的姓名,由系统确认权限后,输入自己的密码,对用户的ID卡进行充值、挂失、退款等操作,或统计、打印消费报表,同时记录财务管理人员的姓名, 以便查询。
3.系统控制与维护:
实现系统日常软、硬件维护,数据库维护,系统授权管理以及通讯、打印等管理。
(1)、管理人员的系统操作权限都经事先设定,以保证系统的安全性;
(2)、系统具有通信及打印等功能;
(3)、系统由专人负责软、硬件及数据库的维护。