飞利浦电子(北京)有限公司(PhilipsElectronics(Beijing)CompanyLimited)是隶属于荷兰皇家飞利浦(Philips)在中国的外商
独资企业。公司自2001年4月投资生产以来,得到了北京市政府的大力支持,发展非常迅速,目前有十五条进口全自动微型扬声器生产线,年产超过1.2亿个扬声器。公司的产品总部设在奥地利维也纳,有着近80年生产扬声器的经验。90年代以来,公司将重点转移到生产通信类扬声器,广泛应用到手机、无绳电话、多媒体等多类产品上,业务得到了长足发展。
需求与问题
早在2003年底,飞利浦电子(北京)有限公司就成为了铂金(中国)有限公司(简称:“铂金”)的用户。当时,飞利浦电子(北京)有限公司选择了PowerHRP铂金人力资源管理系统。在双方的共同努力下,飞利浦成功实施了人员信息维护和薪酬福利管理部分。随着公司业务发展,员工不断增加,公司在考勤管理方面原先的手工模式不能够达到准确、高效和规范化的要求,因此飞利浦希望实施电子化的考勤管理。由于双方此前的成功合作,飞利浦开始与铂金接触,探讨考勤系统实施的可行性。
选择铂金的人力资源管理解决方案
根据飞利浦电子(北京)有限公司的实际情况,选择一套适合的考勤跟踪管理系统的需求主要体现在:
1.希望通过系统进行准确、高效和规范化的考勤管理,从而减轻人事的工作量,提高工作效率;
2.通过软件系统,实现考勤弹性账户管理等个性化需求;
3.该系统能与Notes系统接口,实现网上休假申请;
4.该系统可以提供员工异常考勤报告。
在经过了综合的评估之后,飞利浦电子(北京)有限公司的实际情况决定采用铂金提供的PowerATS考勤跟踪管理系统。
铂金PowerATS考勤跟踪管理系统是连接考勤机与人力资源管理系统的桥梁,能够提供全面有效的考勤管理功能。PowerATS可与任何类型的考勤机接口,用户可根据企业的要求灵活地设定简单或复杂的班次及排班表,并对考勤机内的原始数据进行有效的处理、归类和分析。系统功能中特别吸引飞利浦的是,PowerATS可提供多角度、准确的考勤分析报告,并能够与PowerHRP人力资源管理系统全面接口。
项目实施过程
铂金在对飞利浦电子(北京)有限公司进行了周密的业务流程和系统需求分析后,于2005年3月正式启动了该项目。整个项目的具体实施过程分为以下几个步骤进行:
一、PowerATS考勤跟踪管理系统的基本设置
由于在系统中处理考勤数据与原先的手工方式有着一定的区别,因此在实施过程中,铂金实施顾问着重帮助飞利浦重新梳理考勤方面的政策,共同确定了新的考勤处理流程,并对软件中相应的功能作了培训。