
文充科技有限公司李升华经理
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【编者按】文充科技有限公司( ManQ Technologies Ltd.)是一家在香港注册,专注于商用软件、硬件的开发、设计及制造的高科技企业,向现代新型办公室提供高度集成的、操作简单的移动办公解决方案,以帮助企业实现无时间、空间限制的移动办公,提高整体办公效率,满足现代全球经济一体化的竞争需要,同时推动移动办公无纸化,顺应世界绿色环保潮流。公司总部在香港,深圳是国内市场总部。
绿色办公系统面临的尴尬
绿色办公又名无纸化办公。很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?人们提的最多一个疑问就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是:全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度,再过10年,全球办公用纸将增加一倍。
造成这种现象的原因无外两点,其一是使用者的问题。无纸化办公要成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要。很多人还留恋白纸黑字的时代,这种惯性还将存在一段时间,但是显而易见,无纸化自动化办公已经成为一种不可阻挡的潮流,必将成为未来办公的主流。