一栋普通的办公大楼可能有数十家甚至上百家的公司驻扎办公，而来往的人员多而杂，这就给传统的人员进出安全管理带来严峻的挑战。常见的传统方法是传达室工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费时费力又容易造成差错。
电子门禁系统给这一系列工作带来了方便简洁的手段，电子门禁系统采用个人识别卡方式工作，给每个有权进入的人或来访者发一个个人识别卡，相当于一把钥匙。系统根据该卡的卡号，卡的可用的次数和当前的时间信息等，判断该持卡人是否可以进入，如果可以，则自动开门，否则不开门。对于需要考勤的场所，门禁系统还可以记录每个职工是否按时上下班。门禁系统的另一个优点是可以随时增加或删除一卡，而不必担心某一卡丢失后会造成什么损失。
门禁系统的基本构成
门禁系统由读卡器、控制器、电磁锁、识别卡和计算机组成。
识别卡
可分为接触式和非接触式两种，其中在非接触式卡中有EM卡，HID卡，MIFARE卡，LEGIC卡，TEMIC卡等多个种类，现如今在国内的办公大楼中大多采用EM卡，HID卡，也有采用MIFARE，TEMIC卡的。
读卡器
根据卡的不同类型，读卡器也有多种类型，在一些高级的和机要的出入口，采用指纹仪和掌型仪来作为终端识别装置是未来的发展趋势。
门锁
电磁锁根据不同的应用场合，可分为电插锁，磁力锁，阴极锁等几大类型。
控制器
控制器门禁系统的核心，它由一台微处理机和相应的外围电路组成。如果将读卡器比作系统的眼睛，将电磁锁比作系统的手，那么控制器就是系统的大脑，由它来决定某一张卡是否为本系统已注册的有效卡，该卡是否符合所限定的时间段，从而控制电磁锁是否打开。
工程应用实例分析
产品选用
在某办公大楼的门禁系统工程中，我们选用了D.one门禁系统，作为门禁系统的大脑，D.one的DW系列控制器充分考虑到了控制器本身的安全性，稳定性，方便性和可扩充性，控制器本身具有防雷，防高压冲击，浪涌吸收等多种保护措施，通讯上采用光电隔离技术，最大限度的杜绝了来自传输线上干扰和侵入，有多个输入和输出口，可很方便的和大厦的其它系统配套，可接多种类型的读卡器，支持多种不同进出方式和多个时间段，多个权限组，通信上支持RS232，RS485，TCP/IP等，适用于大大小小的应用场合。支持在线实时监控和脱机运行，配有后备电池，可掉电运行和数据保护。软件上，经典的WIDOWS操作界面，简洁易用而且有不同浏览权限，可在WIDOWS98，WIDOWS2000，NT等多个操作系统上应用，集门禁和考勤与一体；你只要轻松动动你的鼠标就可完成你想要的管理模式。软件有单机版，WEB式和服务器管理模式三个版本，适用于各种用户需求。办公大楼工程架构在该办公大楼中一共有256个门禁控制点，在具体工程设计中采取了D.one门禁系统的三种不同的管理模式：
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