经过十多年的改革发展，广西贵港市甘化集团有限公司目前已经由一个小型制糖厂，发展成为以制糖为龙头，以房地产为核心，综合酒精、建筑、商贸、服务等为一体的大型国有企业集团。公司资产达8亿元，员工1600多人。2005年产值6亿元，税利超亿元。与此同时，一些新的矛盾和问题开始凸显：公司高层需要经常出差，不仅费用不菲，而且很多时间都浪费在路上；如何让整个集团有效沟通，协同作战；如何让一批高素质的人才脱颖而出等等。

　　面对这些问题，传统的电话、传真，以及IP电话显然远远不够。在采用了瑞福特Smart In One视频会议解决方案之后，广西贵港市甘化集团可以通过普通互联网，就可以随时召开声音、图象、数据功能兼备，流畅稳定的视频会议系统，进行各种形式的会议、培训、研讨等沟通，从而让高管的时间不再浪费在路上，同时提高了沟通效率和效果，节省了大量的成本。

　　　需求特点和挑战

　　广西贵港市甘化集团拥有许多产业和分公司，并且处于不同的行业、地区，分布全国，因此，如何高效的沟通，就成为了其发展的一大挑战。目前，作为传统的国有大型企业，广西贵港市甘化集团平时重要的会议都是集中时间开会，因此会产生不菲的时间和费用成本，而且召开起来十分不便，效果也差强人意。一套网络视频会议系统来解决方案必不可缺。

　　根据广西贵港市甘化集团的网络环境、企业和行业个性特征，其对视频会议系统提出了以下几个要求。其一，在普通宽带互联网上就能实现高清晰的音频、视频，而且十分稳定；其二，性价比高，在保证品质的情况下，如何降低系统本身的采购成本、维护成本等等。其三、数据功能强大，可进行数据交换、探讨，开展各种部门会议。

　　Smart In One脱颖而出

　　根据以上需求，广西贵港市甘化集团开始了视频会议系统的选型。目前，视频会议系统厂商尽管不少，解决方案也比较丰富，不过主要是以下三类：传统基于专线的硬件视频会议厂商，这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法适应广西贵港市甘化集团的需要；基于互联网的纯软件视频会议系统，它可以轻松拓展到桌面，但图像声音质量却有待提高，稳定性不强，维护的成本比较大；软硬结合的视频会议系统，能很好适应复杂网络环境，在普通宽带互联网上有比较好的音频、视频和数据效果，能在保证清晰度的同时，有效降低成本。