在产品形态上，会议室视频终端一般都是硬件级别的专用设备，产品集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室音像系统相连接，比如混音器、分屏器、投影仪、多媒体音箱、电视机等，正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。
而所谓桌面型视频终端，就是指视频会议系统软件安装在电脑上使用，图像输出一般只能在显示器上。
在系统输出的图像效果方面，会议室视频终端能够达到电视机全屏的尺寸（分辨率352*288），而桌面型终端的图像在电脑显示器上只能位居一角（分辨率）；在价位方面，会议室视频终端一般是桌面型视频终端的8-10倍；在带宽需求方面，会议室视频终端如果要求好一些的视音频效果，一般需要带宽达到上下型速率512K，而桌面型视频终端在384K左右的带宽上就可以了；在应用功能方面，会议室视频终端一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，而桌面型终端一般强调数据功能，比如共享程序、电子白板、协同浏览、电子投票等等。
两类产品在底层技术方面并没有本质的区别，但因为性能要求的差别，会议室终端产品的研发技术要求更高一些。如果真的需要问到本质区别，那么应该是客户的需求差别是选择产品的本质问题。
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