小区电梯系统设计的核心是,应可针对不同用户的权限设置丰富的管理功能。小区内需使用电梯的人员,主要有住户、物业管理人员、临时访客等,其中物业管理人员按照工作性质又可分为定时使用电梯(如清洁工、钟点工等)和不定时使用电梯(如保安、各种维修人员等),对他们的乘梯权限的设置都各不相同。
小区住户的卡片权限设置为仅可达所居住的单元楼层,如果拥有多个楼层的物产或其他原因(如有亲戚在楼上楼下需要经常拜访)也可申请写入多个楼层权限。
清洁工、钟点工等定时使用电梯的人员的卡片权限设置,可达楼层应仅为工作所需楼层,并且在卡内写入时间限制,使持卡人只能在规定的时间内到达对应楼层。
对于保安人员的卡片权限设置可较为灵活,应设置为可以到达小区内管辖区域的任意楼层以备不时之需。
对维修人员、送货人员等的权限设置,应在卡内写入两次乘梯之间的时间间隔要求,即当刷卡使用电梯上楼后必须在规定时间内乘梯下楼,不然系统会在警卫室给予报警提示,说明有人在小区单元内超时未出。
梯控系统另一个设计的重点是对临时访客的管理。一直以来,小区对访客的管理都存在身份难以确认、访客真实行动无法控制等问题,现在可通过在梯控系统与门禁系统中的设计给予多种解决方案。
一种是访客在小区物业或单元门卫处登记,由管理人员给予发放临时乘梯卡,卡内可明确的限制所乘坐的电梯楼层、使用次数、使用时间等权限。这样就保证了访客只能去所拜访的楼层,并且系统记录访客刷卡行动。
另外也可通过被访住户释放电梯权限的方式来实现。具体流程为,访客通过小区程控电话或其他终端与住户联系,由住户确认访客身份后,按下安装在住户家中的电梯召唤按钮。电梯将自动释放被访住户所在楼层的按键权限,访客即可在召唤电梯后乘坐至该楼层;或在小区门口直接设立自动发卡终端,被访住户确认访客身份后,通过控制程控电话按键向设在小区门口的自动发卡机授权放放临时卡,被访住户的电话按键信号经程控电话交换网络与以太数据网络的信号转换,将被访住户的电话按键信号传输给自动发卡终端,然后由自动发卡终端向访客发放具有该楼层权限的临时卡,访客凭卡在智能小区内通行。这种由被访住户直接确认访客身份并授权的方式,具有更高的身份识别率,而且减少了物业管理的难度,理清了物业与住户之间的责任。