二是区域分布功能。该系统的主页面是一幅完整的沂源县地图，用鼠标点击地图上的某个乡镇，就会显示该区域的特种设备总体数量、特种设备生产单位的数量、特种设备使用单位数量、该区域的监管责任人等基本信息，直观简便，一目了然。 三是预警提示功能。该系统中用9种颜色对全县的的每一台特种设备进行分类标记管理，类别主要包括合格、一般隐患、严重隐患、重大隐患、特大隐患、超期未检、到达预警时间、停用、报废拆除注销等九项，通过颜色变化警示安监人员采取相应措施。例如根据设备检验时间设定法定预警时间，当其中设备即将到检验周期时，该系统就自动将该设备转换颜色，以此提醒工作人员及时对到期的设备进行重新检验。
四是设备检验工作动态管理功能。市特种设备检验机构的定期检验、监督检验、测试检验、检验报告、检验中发现的问题等检验信息可以直接通过"检验工作动态系统"在网上公布，并及时更新。安监人员可以直接通过网络直接查询到检验信息，方便快捷。
五是操作人员动态管理管理功能。通过"人员动态管理系统"，可以对全县的特种设备持证人员动态管理，管理内容主要包含持证人、证书编号、证书资格种类、发证机关、有效期等内容，也可以新增、修改、查询和删除等。
六、信息统计功能。该管理系统对某一区域、某一企业、某一类别的设备信息均能进行统计，提供准确可靠的数据。该管理系统还包含了监察工作动态管理、设备隐患动态管理、事故动态管理、生产单位动态管理、监管责任人动态管理等内容。
特种设备电子动态管理系统的建立和启用，从根本上解决了数据处理烦琐、信息传输不畅、情况掌握不全、监管反应迟钝等不利局面，使每一台设备都同时处在省、市、县三级质监部门安全监察机构的监管之下，实现了"动态监管、透明管理"，有效地消除了监管死角，保证了监管效果。
