考勤管理:
由考勤机和相应微机及管理软件完成。
通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性,按规定检测其工号、姓名、部门等信息,记录上下班时间,并对所得到的数据准确采集,进行存储和初发处理。
微机可通过管理软件随时采集、汇总考勤机记录的信息,并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质,将班种进行分类,可设定班种、班次及其各自上下班的时间,以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。
操作审查员通过管理软件汇总采集回来的数据,对每个职工上下班信息进行审核和处理,确认某班次的例外情况,对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误,进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。
相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。
三.设备选型及费用
主要选用非接触式IC卡管理系统系列设备。
非接触式IC卡
非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡,是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品,它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展,产品性能稳定,技术成熟,使用领域异常广泛,已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点,使产品日趋受到大众青睐。
非接触式IC卡具有以下优点:
可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。
防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。
可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。